FAQ - Perguntas mais Frequentes
Estas Perguntas mais Frequentes e suas respectivas respostas integram o regulamento e foram elaboradas com o objetivo de detalhar aspectos do regulamento que possam suscitar dúvidas. Favor consultá-las antes de enviar sua dúvida. Outros esclarecimentos poderão ser obtidos exclusivamente por meio do e-mail melhorestagio@ciee.org.br.
1. Quais são os pré-requisitos para a inscrição das organizações?
2. A premiação é separada por categoria?
3. A organização poderá inscrever suas filiais separadamente?
4. A organização terá algum custo?
5. Como será o ranking? Todas as organizações receberão uma classificação?
7. A organização poderá incluir os nomes dos aprendizes?
8. Todos os campos do formulário de inscrição são obrigatórios?
9. A organização recebe uma confirmação no ato da inscrição?
11. Como serão inscritos os estagiários?
12. Como os estagiários saberão da importância da pesquisa?
15. Como os estagiários terão acesso ao formulário de avaliação?
16. Quais informações são solicitadas nesse formulário?
18. Antes da chegada da carta-convite à organização, haverá algum contato com os estagiários?
20. Qual o propósito da visita in loco?
22. Como é a escala de avaliação utilizada?
23. Como é realizado o ranking das melhores empresas para estagiar?
24. Qual o cronograma da pesquisa?
26. Onde será publicado o resultado da pesquisa? Em qual tipo de mídia?
1. Quais são os pré-requisitos para a inscrição das organizações?
O Prêmio “As melhores empresas para estagiar”, em sua 5ª edição, terá sua abrangência restrita às organizações cujos programas de estágio ocorram dentro do Estado de São Paulo.
Para concorrer à premiação, estão aptas a participar quaisquer organizações Privadas, Públicas, de Economia Mista e Entidades do Terceiro Setor que mantenham Programas de Estágio com 10 (dez) ou mais estagiários contratados, administrados ou não em parceria com o CIEE.
2. A premiação é separada por categoria?
Sim, a 5º Edição do Prêmio estabelecerá um ranking dividido entre dois segmentos:
1º categoria: organizações privadas, de economia mista e entidades do terceiro setor
2º categoria: organizações públicas
3. A organização poderá inscrever suas filiais separadamente?
Não. A organização não poderá inscrever suas filiais separadamente. O parâmetro da identificação da organização é o Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) referente à matriz (também conhecido como CNPJ raiz ou CNPJ base).
4. A organização terá algum custo?
A participação na pesquisa é inteiramente gratuita, não havendo custo para a organização.
5. Como será o ranking? Todas as organizações receberão uma classificação?
De acordo com o item X do Regulamento, no ranking, a categoria das organizações privadas, de economia mista e entidades do terceiro setor compreenderá as 35 organizações que atingirem os melhores índices de avaliação, em ordem alfabética, sendo que apenas as 10 (dez) que atingirem as médias mais altas serão elencadas da 1ª a 10ª colocação.
A categoria das organizações públicas compreenderá as 15 organizações que atingirem os melhores índices de avaliação, em ordem alfabética, sendo que apenas as 05 (cinco) que atingirem as médias mais altas serão elencadas da 1ª a 5ª colocação.
As inscrições receberão tratamento confidencial, portanto, as organizações não classificadas não terão seus nomes divulgados.
6. No caso da organização atender ao requisito de participação, porém apresentar, em sua relação, alguns estagiários recém contratados?
No regulamento não está definida uma data base limite para a contratação. O requisito é que a organização tenha 10 ou mais estagiários contratados no momento da inscrição. Caso ela tenha 10 estagiários e apenas 09 responderem à pesquisa, automaticamente estará fora da apuração.
Importante:
Os organizadores do prêmio comprometem-se a não divulgar, sob qualquer forma, os nomes dos estagiários que preencheram ou não o instrumento de avaliação.
7. A organização poderá incluir os nomes dos aprendizes?
Não. A pesquisa é dirigida unicamente aos estagiários. O programa de aprendizagem não faz parte dessa avaliação. Os aprendizes são regidos pela CLT, com as alterações introduzidas pela Lei 10.097/00, e trata-se de um contrato de trabalho especial, com prazo determinado.
8. Todos os campos do formulário de inscrição são obrigatórios?
Não, alguns campos são facultativos. Quando um campo for obrigatório, o programa de inscrição não permitirá ao usuário salvar e passar para outra etapa. Os campos não obrigatórios podem ser completados posteriormente. Esclarecemos que todas as informações fornecidas pelas organizações receberão tratamento confidencial e serão mantidos sob sigilo. Serão utilizados exclusivamente para fins estatísticos, traçando um perfil das empresas participantes do Prêmio.
9. A organização recebe uma confirmação no ato da inscrição?
Não. Há um período de checagem das informações fornecidas. A inscrição só é validada quando todas as informações solicitadas estiverem concluídas, incluindo a remessa da planilha dos estagiários e do arquivo da logomarca. O responsável pela pesquisa, indicado como coordenador interno, poderá acompanhar o status da inscrição, disponibilizado para consulta, na área restrita do site da pesquisa http://www.ciee.org.br/portal/hotsites/mepe/index.html.
10. Entre as informações solicitadas durante a inscrição, há um campo para a anexar o arquivo da logomarca da organização. Em que formato deverá ser esse arquivo?
O arquivo da logomarca será utilizado, única e exclusivamente, nas mídias relacionadas à divulgação das 50 organizações classificadas. O formato do arquivo deverá ser vetorial (ou em curvas) - com a extensão .cdr (Corel Draw) ou .ai (adobe ilustrator). Arquivos em JPG somente serão aceitos na resolução de, no mínimo, 300 dpi.Caso a organização não consiga anexar esse arquivo no ato da inscrição, deverá providenciar a remessa eletrônica do arquivo da logomarca impreterivelmente até o dia 27/05/2011 por meio do e-mail melhorestagio@ciee.org.br, para que a inscrição seja validada.
11. Como serão inscritos os estagiários?
Está disponível para download, planilha em Excel para ser preenchida com as informações dos estagiários.
A relação de estagiários somente será aceita quando fornecida na formatação e modelo indicado.
Informações solicitadas: matrícula funcional ou outro código de identificação, nome completo do estagiário, e-mail do estagiário, telefone para contato com o estagiário, área/setor/departamento em que o estagiário atua.
Observações:
A coluna de matrícula funcional ou outro código de identificação deve ser preenchida. Se a organização não adotar matrícula funcional ou outro código de identificação para os estagiários, poderá ser atribuído um valor qualquer, como RG ou numeração sequencial.
12. Como os estagiários saberão da importância da pesquisa?
Sugerimos que seja feita uma comunicação interna motivadora, sobre a participação da organização na pesquisa “As melhores empresas para estagiar”. A organização poderá, também, usar outras formas de comunicação, como jornais internos, boletins, banners na intranet, murais, etc. Poderá disponibilizar terminais aos estagiários, porém, o preenchimento do formulário de avaliação é individual, não podendo ser acompanhado ou monitorado por qualquer funcionário da organização, ou mesmo por outro estagiário. A identificação desse tipo de ocorrência trará como consequência a desclassificação da organização.
13. Todos os estagiários responderão à pesquisa ou há um percentual de estagiários selecionados por organização?
Como requisito para participação, a organização deverá ter 10 ou mais estagiários contratados. Para as organizações que tenham até 50 estagiários, todos serão selecionados para participar da pesquisa. Para haver consistência estatística, as organizações que possuírem uma quantidade maior que 50 estagiários, serão avaliadas por uma amostra de 50 estagiários, selecionados aleatoriamente pelo IBOPE Inteligência, a partir da relação completa de todos os estagiários da organização.
14. Como proceder quando um ou mais estagiários selecionados para a pesquisa já não mais se encontra na condição de estagiário?
O prazo para o encaminhamento da relação de estagiários se encerra concomitante ao encerramento das inscrições. Depois dessa data, não será permitida a substituição dos estagiários, nem serão emitidas novas senhas após a seleção aleatória. Em hipótese alguma um estagiário poderá utilizar a senha de outro estagiário. A identificação desse tipo de ocorrência trará como consequência a desqualificação da organização.
Importante
No caso do estagiário já inscrito na pesquisa ter sido escolhido para preencher o instrumento de avaliação não mais estar na condição de estágio, ele poderá ser deduzido do total de estagiários para efeito do cálculo da proporção, desde que o desligamento/efetivação seja expressamente comunicado ao CIEE através do e-mail melhorestagio@ciee.org.br até o dia 12/08/2011. Caso, nesta situação, a organização fique com um número de inscritos inferior a 10, estará automaticamente desqualificada para o processo final de apuração.
Os estagiários desligados ou efetivados durante o processo, mas que receberam as senhas de acesso e preencherem o instrumento de avaliação não serão deduzidos do total de estagiários para efeito do cálculo da proporção.
15. Como os estagiários terão acesso ao formulário de avaliação?
Conforme o regulamento, as organizações inscritas serão avaliadas pelos seus estagiários. Os dados serão coletados em um formulário eletrônico. Para essa coleta, cada uma das organizações receberá, via sedex, a remessa de envelopes lacrados (carta-convite) nominal a cada um dos estagiários*, contendo instruções e senha para acesso ao formulário, disponível exclusivamente on-line. Os estagiários poderão acessá-lo nos terminais disponibilizados pela organização, nas suas residências ou em qualquer outro local que disponibilize equipamentos com acesso à Internet. É imprescindível que o estagiário tenha liberdade para escolher o local de onde acessará o formulário. A identificação da ausência dessa liberdade trará como consequência a desqualificação da organização.
(*amostra de 50 estagiários, selecionados aleatoriamente, no caso das organizações que possuírem uma quantidade maior que 50 estagiários).
16. Quais informações são solicitadas nesse formulário?
As organizações inscritas serão avaliadas pelos seus estagiários, de acordo com dados coletados em formulário eletrônico específico. As informações solicitadas aos estagiários estarão divididas em 3 (três) blocos, sendo que o:
1º bloco destina-se a traçar o perfil geral dos estagiários e do estágio oferecido;
2º bloco destina-se a avaliar o programa de estágio;
3º bloco destina-se a identificar a atitude do estudante frente ao estágio independente do local ou organização onde é realizado.
17. Para quem será encaminhada a remessa de envelopes lacrados (carta-convite) nominal a cada um dos estagiários?
A remessa será encaminhada em envelope único, para o endereço da organização, aos cuidados do responsável indicado como coordenador interno da pesquisa, por ocasião da inscrição. Toda comunicação será centralizada nesse responsável. A responsabilidade pela distribuição interna das cartas-convites é da organização participante. O acompanhamento do status da quantidade de estagiários que responderam à pesquisa ocorrerá por meio de informes periódicos sobre o total de respondentes, diretamente para o e-mail do coordenador interno da pesquisa.
18. Antes da chegada da carta-convite à organização, haverá algum contato com os estagiários?
Não, a carta-convite contém, em seu texto, informações sobre a finalidade da pesquisa. O contato com os estagiários respondentes ocorrerá na fase de verificação e validação dos resultados.
19. No caso das organizações que terão seus estagiários contatados por telefone, o coordenador interno da pesquisa será informado antes da ocorrência do contato telefônico com os estagiários?
Não, o contato telefônico tem a finalidade de verificar a autenticidade da avaliação, assegurando que os formulários foram efetivamente preenchidos pelos estagiários, bem como identificar as condições dessa participação. Serão contatados, no mínimo, 30% dos estagiários que responderam ao instrumento de avaliação.
20. Qual o propósito da visita in loco?
A visita tem por finalidade a verificação, in loco, das informações fornecidas nos instrumentos de avaliação, com as efetivas condições de realização de estágio de estudantes praticadas no dia-a-dia da organização. A constatação de divergências entre as informações fornecidas, com as práticas adotadas na gestão do programa de estágio, se constituirão em motivo para desqualificação da organização. Caberá às organizações visitadas o sigilo absoluto sobre a obtenção dos melhores índices de avaliação, ficando a cargo dos organizadores do Prêmio a divulgação dos resultados na solenidade de premiação.
21. Quais os critérios utilizados na elaboração e seleção das frases afirmativas que compõe o instrumento de avaliação do programa de estágio?
O instrumento de avaliação do programa de estágio é composto por frases afirmativas abrangendo diferentes atributos e de uma avaliação geral do programa de estágio. Os critérios para a escolha de cada um dos atributos avaliados na pesquisa foram aqueles que caracterizam um bom programa de estágio, de acordo com a experiência do CIEE, do IBOPE Inteligência e ABRH-SP. Ressaltamos que o instrumento de avaliação não será disponibilizado previamente para as empresas, para prevenir um possível uso indevido ou algum tipo de divulgação antecipada aos estagiários.
22. Como é a escala de avaliação utilizada?
Cada uma das frases apresenta uma escala de 1 a 10, onde a escala “1” significa que o estagiário “discorda totalmente” da frase afirmativa e a escala “10” significa que o estagiário “concorda totalmente” com a frase. O estagiário assinalará uma das escalas entre “1” e “10”, que corresponda à opinião dele sobre o estágio que está realizando.
23. Como é realizado o ranking das melhores empresas para estagiar?
Considerando que os atributos relativos ao programa de estágio avaliados na pesquisa não representam igual importância para a satisfação do estagiário, eles são agrupados estatisticamente por semelhanças, resultando em fatores/dimensões de satisfação. Estes fatores/dimensões de satisfação são classificados por relevância. Essa relevância é representada pela atribuição de pesos, proporcionais à importância que detêm considerando-se um estágio de excelência, o que resultará na apuração da média ponderada da avaliação de todos os atributos relativos ao programa de estágio.
O fator de ponderação utilizado na apuração das médias foi obtido por meio de pesquisa realizada pelo IBOPE Inteligência junto a especialistas em qualidade de estágio do CIEE.
24. Qual o cronograma da pesquisa?
• As inscrições poderão ser efetuadas, exclusivamente pela Internet, no período de 19/04/2011 até às 18h do dia 27/05/2011;
• Período de checagem das informações e validação das inscrições de 30/05/2011 a 17/06/2011;
• A partir do recebimento da carta-convite, nominal a cada um dos estagiários, contendo instruções e senha para acesso ao formulário, disponível exclusivamente on-line, os estagiários terão do dia 11/07/2011 até 12/08/2011, às 24 horas para finalizar a avaliação do Programa de Estágio da organização;
• Durante o período de 15/08/2011 a 14/10/2011, o CIEE, o IBOPE Inteligência e a ABRH-SP estarão envolvidos na tabulação das escalas assinaladas pelos estagiários no formulário de avaliação, contatos telefônicos e visitas às organizações;
• O período de 17/10/2011 a 21/11/2011 será destinado à preparação do material jornalístico e envio dos convites para a solenidade de premiação;
• A divulgação do ranking das “melhores empresas para estagiar”, com a entrega de troféus pelo CIEE, IBOPE Inteligência e ABRH-SP, ocorrerá no dia 22/11/2011, em solenidade de premiação, a ser realizada no Teatro CIEE.
25. As organizações participantes recebem a síntese da avaliação do seu programa de estágio, resultante da tabulação das escalas assinaladas em cada uma das frases do formulário da pesquisa “As melhores empresas para estagiar"?
Todas as organizações Privadas, de Economia Mista e Entidades do Terceiro Setor que atenderam a todos os requisitos previstos nos itens IV e IX do regulamento receberão, posteriormente, via correio, a síntese da avaliação do seu Programa de Estágio (médias em escalas de concordância de 1 a 10) referente à avaliação dos seus estagiários. Para que as organizações possam comparar sua posição em relação às demais organizações participantes e, se necessário, promover ajustes em seu programa de estágio, essa síntese também contemplará as médias das 10 organizações que atingiram as médias mais altas, e as médias das 35 organizações que atingirem os melhores índices de avaliação.
26. Onde será publicado o resultado da pesquisa? Em qual tipo de mídia?
O resultado é divulgado durante a solenidade de premiação. Os programas de estágio premiados terão ampla divulgação na mídia, sendo tema de reportagem na Revista Agitação (publicação bimestral do CIEE, com tiragem de 50 mil exemplares distribuídos a empresas, escolas, órgãos governamentais, estudantes) A 5ª edição da pesquisa “As melhores empresas para estagiar" foi matéria de capa edição n° 96 – nov/dez de 2010 da Revista Agitação disponível no endereço eletrônico:
http://www.ciee.org.br/portal/institucional/agi/agi96/digital.asp
27. Caso a organização se classifique entre “As melhores empresas para estagiar”, como se dará sua participação no “Ciclo de Palestras e Debates RH – Série Jovens Profissionalizantes”, evento promovido pela ABRH-SP? Qual o objetivo do evento?
A participação no “Ciclo de Palestras e Debates RH – Série Jovens Profissionalizantes”, se dará mediante convite formal pela ABRH-SP dirigido a um ou mais profissionais da área de RH da Empresa classificada. O objetivo desta participação é o de oferecer aos jovens dicas e orientação para o início de suas atividades no mercado de trabalho. Demais inormações sobre o evento serão esclarecidas pela ABRH-SP por ocasião do convite.